Как подготовить шиномонтаж к сезону переобувки: чек-лист
Что сделать за 3–4 недели до сезона: оборудование, расходники, цены, запись клиентов, хранение, мастера и касса. Чек-лист для владельца шиномонтажа.
Весной и осенью у шиномонтажа несколько недель, за которые делается заметная часть выручки за год. В эти недели некогда чинить станок, искать грузики и разбираться, кто кого записал. Всё, что можно сделать заранее, лучше сделать за 3–4 недели до сезона.
Оборудование
- [ ] Проверить шиномонтажный и балансировочный станки: калибровка балансировки, износ монтажной головки, защитные накладки.
- [ ] Компрессор: масло, ремни, слив конденсата, нет ли утечек в магистрали.
- [ ] Подкатные домкраты, пневмогайковёрты, динамометрический ключ — исправны и под рукой.
- [ ] Ванна для поиска проколов, вулканизатор — если делаете ремонт.
- [ ] Запасные части, которые чаще всего ломаются в сезон, — заранее на полке, а не «закажем, если что».
Расходники
Посчитайте, сколько ушло в прошлый сезон, и докупите с запасом:
- [ ] грузики (набивные и клеящиеся), вентили, колпачки;
- [ ] жгуты, латки, грибки, клей, герметик для борта;
- [ ] монтажная паста, очиститель;
- [ ] пакеты для шин, бирки для хранения.
Если склад ведётся по заказам, остатки и расход за прошлый сезон видны сразу, и считать «на глаз» не придётся.
Цены
- [ ] Пересмотрите прайс заранее, а не в первый горячий день.
- [ ] Цены по радиусам: до R16, R17–R19, R20+, внедорожники, грузовые.
- [ ] Повесьте прайс на видное место. Клиенты меньше спорят, когда цена написана.
Запись и очередь
- [ ] Решите, принимаете ли запись на время или работаете в живую очередь, или совмещаете (часть постов по записи, часть — живая очередь).
- [ ] Если есть запись, откройте её за 1–2 недели до сезона и напишите клиентам прошлого сезона.
- [ ] Определите, сколько машин в час реально делает один пост, и не записывайте больше.
Хранение шин
- [ ] Проверьте склад: какие места заняты, у каких договоров срок закончился.
- [ ] Обзвоните тех, кто хранит колёса, и предложите записаться на переобувку. Это готовые клиенты.
- [ ] Подготовьте свободные места для новых комплектов и бирки.
Мастера
- [ ] Договоритесь о графике на сезон: кто, в какие дни, до скольки.
- [ ] Если берёте сезонных помощников — найдите их заранее и обучите хотя бы снятию и установке колёс.
- [ ] Напомните условия оплаты: процент, как делится выработка, когда выплаты.
Касса и учёт
- [ ] Проверьте терминал оплаты и кассу: чековая лента, связь, срок фискального накопителя.
- [ ] Решите, как записываются заказы в потоке. Если заказы не записывать «потому что некогда», после сезона не будет понятно, сколько заработали и сколько ушло материала.
После сезона
Через неделю после пика посмотрите итоги: выручку по дням, загрузку постов, расход материалов, заработок мастеров. Так к следующему сезону готовиться проще.
ГаражПост помогает со всем этим: прайс по радиусам, склад расходников с остатками, онлайн-запись на посты и хранение шин (тариф Бизнес), заказ-наряды с телефона даже без интернета и зарплата мастеров, которая считается сама. Попробовать можно 3 дня за 1 ₽.